Задачи и функции структурных подразделений

В структуре ГКУ КК «ЦОДД» находятся следующие подразделения:

ОТДЕЛ РАЗВИТИЯ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ТРАНСПОРТНОЙ СИСТЕМЫ, в основные задачи которого входит:

  1. Обеспечение организации дорожного движения в части мониторинга, моделирования и автоматизированного управления дорожным движением на автомобильных дорогах.
  2. Проведение обследований и расчетов транспортных и пешеходных потоков, организация сбора и анализа данных о дорожном движении, включая параметры, характеризующие дорожное движение, дорожные условия.
  3. Подготовка предложений по обеспечению эффективности организации дорожного движения.
  4. Внедрение и эксплуатация системы управления дорожным движением на автомобильных дорогах, связанной с использованием вычислительной техники и информационных технологий.
  5. Разработка и внедрение стратегий, планов развития, мероприятий в сфере обеспечения организации и безопасности дорожного движения.
  6. Создание и использование баз данных и информационных ресурсов с целью моделирования улично-дорожной сети и транспортных потоков.
  7. Организация деятельности по обеспечению функционирования элементов интеллектуальных транспортных систем.
  8. Обеспечение бесперебойной работы системы управления дорожным движением, находящейся в оперативном управлении Учреждения.
  9. Осуществление дежурства по обеспечению и сбору информации о погодных условиях и состоянию проезда на дорогах (при необходимости).

ФИНАНСОВО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ, в задачи которого входит:

  1. Организация финансово-экономической деятельности учреждения.
  2. Предоставление первичных бухгалтерских документов для формирования полной и достоверной информации о деятельности учреждения и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителю, учредителю и собственнику имущества учреждения, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
  3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учреждением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и  сметами.
  4. Представление интересов учреждения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Для выполнения основных задач на отдел возложены следующие функции:

1.Осуществление анализа финансово-экономической деятельности Учреждения, подготовка предложений по совершенствованию хозяйственной деятельности учреждения.

2. Подготовка бюджетной сметы расходов с обоснованиями и расчетами Учреждения на очередной финансовый период.

3. Подготовка информации и документов, необходимых для составления финансовой, налоговой и статистической отчетности и представление их в министерство финансов Краснодарского края, в министерство транспорта и дорожного хозяйства Краснодарского края, в государственное казенное учреждение Краснодарского края «Центр бухгалтерского учета» (далее — ГКУ КК «Центр бухгалтерского учета») и в иные ведомства.

4. Предоставление в ГКУ КК «Центр бухгалтерского учета» документов, необходимых для осуществления платежей Учреждения.

5. Предоставление обязательных ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых отчетных форм в министерство транспорта и дорожного хозяйства Краснодарского края и в другие органы и организации в предусмотренных правовыми актами случаях и в установленные ими сроки.

6. Контроль исполнения утвержденной Учетной политики учреждения, рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

7. Обеспечивает соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

8. Организация проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, оборудования, техники и другого имущества Учреждения.

9. Участие в разработке внутренних документов Учреждения в рамках выполняемой функций.

10. Организация хранения первичных бухгалтерских документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения и утвержденными законодательством сроками.

11. Разработка и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

12. Разработка проектов приказов учреждения в рамках функциональных обязанностей.

13. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

 

ОТДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, в задачи которого входит:

  1. Планирование закупок.
  2. Осуществление конкурентных и неконкурентных закупочных мероприятий для заключения наиболее выгодных контрактов в рамках удовлетворения нужд Учреждения.
  3. Контроль за исполнением контрактов.
  4. Проведение мероприятий, направленных на улучшение исполнения ранее заключенных контрактов (посредством заключения дополнительных соглашений).
  5. Формирование отчетности об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Учреждения.
  6. Организация, учет и хранение документации Учреждения по осуществляемой отделом деятельности.

ОТДЕЛ ЮРИДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ, основными задачами и функциями которого являются:

  1. Правовое обеспечение деятельности учреждения, в том числе структурных подразделений учреждения.
  2. Представление интересов учреждения (на основании доверенности, выданной учреждением) в судах Российской Федерации, контрольно-надзорных органах, а также в иных органах государственной власти (государственных органах), учреждениях и организациях.

      3. Участие в разработке и согласовании локальных нормативных актов учреждения, проводит правовую экспертизу и осуществляет их визирование.

  1. Правовая экспертиза проектов локальных документов учреждения.
  2. Подготовка и направление в суды исковых заявлений по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с поручением руководителя учреждения, заместителя руководителя.
  3. Подготовка заключений по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности учреждения.
  4. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением руководителя учреждения, должностного лица, курирующего деятельность отдела, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
  5. Осуществление в пределах своей компетенции взаимодействие со структурными подразделениями учреждения, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в учреждении документов) и их территориальными органами, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.
  6. Ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
  7. Обеспечение в пределах своей компетенции выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, не составляющих государственную тайну, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».
  8. Принятие участия в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны учреждения.
  9. Обеспечение соблюдения требований охраны труда, техники безопасности и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела.
  10. Осуществление подготовки информации и её направление в установленном порядке для размещения на официальном сайте учреждения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в пределах компетенции отдела.
  11. Обеспечение в пределах своей компетенции представление информации (сведений) об учреждении и копий документов для последующего размещения на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  12. Осуществление своевременного составления и представление отчетности в соответствии с приказами Министерства транспорта и дорожного хозяйства Краснодарского края и приказами учреждения, а также своевременное представление иных сведений и информации на основании поступающих запросов, касающихся правовой работы;
  13. Обеспечение подготовки и передачу документов, образованных в результате работы отдела на архивное хранение.
  14. Участие совместно со структурными подразделениями учреждения в подготовке предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных локальных нормативных актов учреждения.
  15. Осуществление внутреннего контроля в соответствии с требованиями нормативных актов и локальных нормативных актов учреждения.
  16. Осуществление разработки ежегодных планов работы отдела и представление их на утверждение должностному лицу, курирующему деятельность отдела.
  17. Составление и представление докладов (отчетов) и оперативной информации должностному лицу, курирующему деятельность отдела, о результатах деятельности отдела, по мере необходимости.
  18. По поручению руководителя учреждения, заместителя руководителя принимать участие в совещаниях, презентациях, конференциях по вопросам компетенции учреждения.
  19. Оказание методической и консультативной помощи работникам учреждения по вопросам деятельности учреждения, в том числе участие в проведении обучений работников по вопросам компетенции отдела.
  20. Информирование работников учреждения об изменениях в действующем законодательстве, а также организация работы по изучению работниками учреждения нормативных правовых актов, относящихся к их служебной деятельности и деятельности учреждения.

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВОЙ РАБОТЫ, основными задачами которого являются:

  1. Ведение кадровой работы в учреждении.
  2. Разработка проекта локальных актов учреждения (проектов приказов по основной деятельности) и проектов приказов по личному составу, а также инструкций и методических материалов для ознакомления работников учреждения.
  3. Обеспечение документооборота учреждения.
  4. Организация обеспечения доступа к информации о деятельности ГКУ КК «ЦОДД».
  5. Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в учреждении.
  6. Организация мероприятий по обучению и повышению квалификации работников учреждения.
  7. Организационно-методическое обеспечение, внедрение новых норм и методов ведения делопроизводства, повышение деловой квалификации работников учреждения.
  8. Реализация мероприятий по охране труда в учреждении.
  9. Обеспечение мер по пожарной безопасности в учреждении.
  10. Обеспечение мероприятий по гражданской обороне в учреждении.
  11. Организация мероприятий по реализации Плана противодействия коррупции в ГКУ КК «ЦОДД».
  12. Реализация мероприятий имиджевой политики ГКУ КК «ЦОДД».

Для выполнения основных задач на отдел возложены следующие функции:

  1. Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. Ведение, хранение и учет трудовых книжек, а также формирование сведений о трудовой деятельности.
  3. Осуществление учета рабочего времени работников учреждения, ведение табеля учета рабочего времени.
  4. Осуществление разработки и согласования приказов учреждения по основной деятельности учреждения и личному составу.
  5. Ведение воинского учета призывников и граждан, пребывающих в запасе, работающих в учреждении, а также при необходимости осуществление их бронирования.
  6. Организация и ведение делопроизводства в учреждении, в том числе архивного.
  7. Организация проведения личного приема руководителем учреждения.
  8. Осуществление контроля своевременного исполнения поступивших документов, а также поручений руководителя и заместителей руководителя учреждения.
  9. Составление и утверждение номенклатуры дел учреждения, обеспечение формирования документов в дела, проведение экспертизы ценности документов, подготовка документов постоянного хранения в архив, документов временного хранения – на уничтожение.
  10. Подбор, анализ и размещение информации на официальном сайте учреждения и в социальных сетях «Одноклассники», «ВКонтакте», Telegram.
  11. Взаимодействие с министерством транспорта и дорожного хозяйства Краснодарского края в части предоставления необходимой информации по запросам и для размещения на официальном сайте министерства.
  12. Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.
  13. Сопровождение изготовления и учет печатей и штампов.
  14. Реализация мероприятий по защите персональных данных.
  15. Организация мероприятий по повышению квалификации работников учреждения.
  16. Реализация мероприятий по охране труда в учреждении и разработка необходимых документов.
  17. Реализация мероприятий по пожарной безопасности в учреждении и разработка необходимых документов.
  18. Реализация мероприятий по гражданской обороне в учреждении и разработка необходимых документов.
  19. Осуществление документационного обеспечения совещаний и иных мероприятий, проводимых в учреждении и организуемых вне учреждения.
  20. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
  21. Реализация мероприятий Плана противодействия коррупции в учреждении.
  22. Обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами работников учреждения.

ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМ ВИДЕОКОНТРОЛЯ И ВИДЕОФИКСАЦИИ основными задачами которого являются:

  1. Обеспечение бесперебойной работы аппаратно-программных комплексов видеоконтроля и видеофиксации (далее -АПК), находящихся в оперативном управлении ГКУ КК «ЦОДД», в том числе функционирования аппаратно-программных комплексов «Тайфун» на базе беспилотного летательного аппарата.
  2. Обеспечение сопровождения исполнения государственных контрактов, закрепленных за сотрудниками отдела.
  3. Выполнение мероприятий по подключению АПК к сетям энергоснабжения, заключение договоров на технологическое присоединение.
  4. Разработка технических заданий по размещения и подключению к энергоснабжению АПК.
  5. Сопровождение исполнения контрактов на оказание услуг по пересылке постановлений по делам об административных правонарушениях заказными почтовыми отправлениями.
  6. Обеспечение функционирования и наладка локально-вычислительной сети ГКУ КК «ЦОДД».

ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ основными задачами которого являются:

  1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания структурных подразделений Учреждения.
  2. Совершенствование транспортного обеспечения учреждения, улучшение использования транспортных средств.

ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЕСОВОГО КОНТРОЛЯ, основными задачами которого являются:

  1. Обеспечение организации и функционирования пунктов весового
    и габаритного контроля транспортных средств на автомобильных дорогах.
  2. Обеспечение организации и функционирования передвижных пунктов весогабаритного контроля транспортных средств на автомобильных дорогах.
  3. Проведение инструментального весогабаритного контроля во взаимодействии с должностными лицами уполномоченных контрольно-надзорных органов.
  4. Обеспечение передачи данных с автоматических пунктов весогабаритного контроля транспортных средств в уполномоченные контрольно-надзорные органы.
  5. Составление и подписание актов результатов измерения весовых и габаритных параметров транспортных средств, полученных с автоматических и передвижных пунктов весового и габаритного контроля транспортных средств.
  6. Подготовка предложений для планирования работ по эксплуатации и содержанию сети пунктов весового и габаритного контроля.
  7. Анализ базы данных выданных специальных разрешений и согласований маршрутов движения транспортных средств, осуществляющих перевозки тяжеловесных и негабаритных грузов.
  8. Рассмотрение обращений граждан по вопросам (в том числе и в телефонном режиме).

ОТДЕЛ МОНИТОРИНГА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, основными задачами которого являются:

  1. В пределах своей компетенции взаимодействовать со структурными подразделениями министерства транспорта и дорожного хозяйства Краснодарского края, органами исполнительной и законодательной власти Краснодарского края, органами местного самоуправления Краснодарского края, хозяйствующими субъектами, вести переписку и осуществлять другие способы передачи информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, утвержденной постановлением главы администрации Краснодарского края от 09.01.2019 года №1.
  2. Осуществление контроля за выполнением перевозчиком условий, ранее заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и продолжающих действовать государственных контрактов на право осуществления регулярных пассажирских перевозок.
  3. Осуществление контроля за выполнением условий государственного контракта на право осуществления перевозок по межмуниципальному маршруту регулярных перевозок, не указанных в части 1 статьи 35 Федерального закона от 13.07.2015 № 220-ФЗ «Об организации регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
  4. Обеспечение функционирования региональной системы мониторинга транспортных средств, объектов и ресурсов Краснодарского края.
  5. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством срок.
  6. Информирование перевозчиков, владельцев (эксплуатантов) линейных сооружений о нарушениях требований законодательства Российской Федерации и Краснодарского края, допущенных водителями и другими работниками указанных лиц в связи с осуществлением пассажирских перевозок в Краснодарском крае и выдача предписаний об устранении выявленных нарушений.
  7. Взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований края по вопросам контроля за исполнением законодательства на транспорте.
  8. Ведение дел номенклатурного учета и электронных баз данных управления.
  9. Осуществление иных функций, предусмотренных законодательством и относящихся к компетенции отдела.

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПАССАЖИРСКИХ ПЕРЕВОЗОК АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ, основными задачами  и функциями которого являются:

1. Обеспечение организации регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в муниципальном образовании город-курорт Анапа.

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

1. Разработка новых и корректировка существующих расписаний движения по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в муниципальном образовании город-курорт Анапа.

2. Сбор информации и формирование базы данных по перевозчикам различных форм собственности и ведомственной принадлежности, выполняющим перевозки в муниципальном образовании город-курорт Анапа.

3. Рассмотрение обращений граждан по вопросам транспортного обслуживания (в том числе и в телефонном режиме).

4. Проведение консультаций со специалистами муниципальных образований Краснодарского края по вопросам профессиональной деятельности.

5. Подготовка материалов к конкурсу на право осуществления пассажирских перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в муниципальном образовании город-курорт Анапа.

6. Подготовка необходимой для осуществления пассажирских перевозок по муниципальным маршрутам регулярных перевозок в муниципальном образовании город-курорт Анапа технологической документации.

ОТДЕЛ ПО ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИИ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ЗАДЕРЖАННЫХ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, основными задачами и функциями которого являются:

  1. Осуществление диспетчеризации и мониторинг перемещения и хранения задержанных транспортных средств и маломерных судов.

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

  1. Координация мероприятия по перемещению и хранению задержанных транспортных средств и маломерных судов на территории Краснодарского края.
  2. Организация взаимодействия с должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы о задержании транспортных средств и (или) маломерных судов, уполномоченными организациями (исполнителями услуг) по вопросу перемещения и хранения задержанных транспортных средств и маломерных судов.
  3. Принятие заявок от должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы о задержании транспортных средств и (или) маломерных судов,
    на перемещение задержанных транспортных средств и (или) маломерных судов.
  4. Определение с использованием информации, содержащейся в региональной системе мониторинга транспортных средств, объектов и ресурсов Краснодарского края, местонахождение ближайшего к задержанному транспортному средству или маломерному судну эвакуатора и ближайшей специализированной стоянки, имеющей свободные машино-места (судоместа).
  5. Уведомление уполномоченной организации (исполнителя услуг) о необходимости направления эвакуатора для перемещения задержанного транспортного средства или маломерного судна.
  6. Размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на видном месте информацию о перемещенных задержанных транспортных средствах и маломерных судах в течение 15 минут после получения ответственным лицом уполномоченной организации (исполнителя услуг), осуществляющим перемещение задержанного транспортного средства или маломерного судна на специализированную стоянку, копии протокола о задержании транспортного средства или маломерного судна.
  7. Информирование должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы о задержании транспортных средств и (или) маломерных судов, о невостребованных задержанных транспортных средствах и маломерных судах.
  8. Осуществление посредством региональной системы мониторинга транспортных средств, объектов и ресурсов Краснодарского края мониторинг процесса перемещения задержанных транспортных средств и маломерных судов.
  9. Осуществление мониторинга количества свободных машино-мест и судомест на специализированных стоянках.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: